「海经新事件」海口经济学院 2017年迎新工作安排

爱死你2011

各部门、二级学院：
根据学院统一安排，2017级新生于9月4日—6日报到。为了圆满完成迎新工作任务，确保新生顺利入学、维护校园正常秩序，现对2017年迎新工作做如下安排：
一、组织领导
（一）学院成立迎新工作领导小组
组  长：曹业科
副组长：雷光英 王兴隆   孙  智   赵同瑞  伍国兴
成  员：熊宏明  黄学模   尹承国  林伟智   刘小书
薛永刚 杨  林   杜  红  杨娟娟  张  勇  邢碧初  戴   毅   朱志平  
二级学院院长、书记
（二）相关部门和各二级学院分别成立迎新工作组
负责人：部门和二级学院主要领导
二、各部门、二级学院职责及分工
（一）办公室
1、制作迎新宣传拱门，在显著位置安装摆放。
2、落实迎新宣传横幅、现场部门和二级学院标志牌、灯杆标志牌、迎新车辆标志牌、工作人员胸牌、文化衫等，9月1日前发放至相关单位。6月30日前，学工部汇总各单位所需工作人员胸牌、文化衫数量交院办制作。
3、制作《校区平面图》、《新生报到注册程序图》、《新生报到须知》、《收费标准公示栏》（其中：《报到注册程序图》和《新生报到须知》由教务处提供内容；《收费标准公示栏》由财务处提供内容）。以上内容8月25日前由相关部门提供，9月3日前在指定位置摆放。
4、安排迎新现场区域划分，9月2日，组织相关单位布置迎新现场。
5、统一协调安排相关企业和单位的宣传营销场所。
6、负责军训动员大会、开学典礼的会务安排，起草军训动员大会和开学典礼领导讲话稿。
7、网络中心负责网络开通和维护。9月2日前完成迎新软件的测试、操作培训工作。需使用2台以上电脑的二级学院和部门，须自备集线器或5口交换机。
8、落实迎新接待用车，学工部负责调度。接待专车需大巴6辆，其中：机场3辆、火车站2辆、校内中转校车1辆。
（二）资产管理处
1、负责迎新现场电脑配备，9月2日完成安装调试。迎新期间，相关部门需电脑18台，其中：学生资助管理中心需2台、宿管中心需4台、财务处需12台。其他部门或单位如有需求，应提前与资产管理处联系。
2、各二级学院自行准备电脑2台。
3、负责迎新大厅视频准备及播放。
（三）党群工作部
1、统筹安排迎新宣传工作，营造浓厚的迎新工作氛围。8月25日前拟定迎新宣传工作方案报院领导审定，院办配合落实。
2、编印《迎新简报》，宣传迎新工作中的好人好事和先进典型。
3、安排并督促有关单位、部门更新板报和宣传栏，9月2日前完成。
（四）招生办公室
1、指定专人办理新生报到期间转专业审批手续。因招生录取中的特殊情况，需转专业的新生，由分管招生工作的院领导审批签字后，在招生办办理信息更改手续，按新确定的专业报到、缴费；其他要求转专业的，在军训后期按照学院有关规定集中办理审批手续。
2、9月1日前为网络中心提供各二级学院、专业名称和专业代码；将录取数据提交网络中心；将各二级学院专业分布表交新生接待组。
（五）学生工作部、团委
1、负责迎新工作的统筹协调和现场的组织、指挥工作。
2、负责校内外迎新车辆调度，组织学生志愿者参与迎新工作。
3、组织二级学院成立临时接待组，做好提前或推迟报到新生的接待工作。
4、按规定发放迎新工作人员误餐券。
5、负责联系和协调学生城镇居民医疗保险和学平险相关事宜。迎新期间做好政策宣传，军训后统一组织新生参保。
6、负责为新生提供资助政策咨询，办理生源地贷款相关业务。
7、安排专人统计当天新生报到情况，报送院领导。
（六）教务处、继续教育学院
1、组织相关人员负责迎新现场咨询工作，解答学生及家长疑问。
2、印制《新生基本情况登记表》和《新生报到程序单》，9月1日前下发各二级学院。教务处负责。
（七）财务处
1、8月25日前，将《收费标准公示栏》交学校办公室制作。
2、负责新生学杂费收缴工作。
（八）教育服务中心
1、后勤保障工作：
（1）负责整治校园公共卫生环境，确保校园整洁优美干净。
（2）9月2日前完成学生宿舍设施设备的检查、维修服务。
（3）负责订购并供应新生军训和生活用品。
（4）负责迎新现场布置和校外迎新所需的桌椅、饮水机、饮用水的准备。提前准备各二级学院所需的宣传牌。
（5）负责联系旅行社，为家长食宿、旅游提供方便。
（6）食堂保证每天22：00前正常营业，满足师生及家长的用餐需求。
（7）落实军训教官食宿安排。
（8）安排医务人员24小时值班。
（9）安排电瓶车10辆负责校内迎新接待，学工部负责调度统计工作。
（10）负责安排校内夜间灯光照明。
2、宿舍安排工作：
（1）负责新生宿舍安排和清洁用品、生活用品发放。
（2）9月1日前验收新生宿舍设施设备准备情况。
（3）9月1日前完成新生宿舍安排，并预留临时床位，便于提前来校或学费暂缓到帐的新生临时住宿。
（九）保卫处
1、负责安全保卫和秩序维护工作。
2、办理新生户口迁移手续。
3、做好军训准备工作。
4、负责校园及迎新现场交通管理。
（十）艺术团
负责迎新晚会和开学典礼大型演出的筹备、排练、演出。
（十一）各二级学院迎新工作组
1、制订本单位迎新工作方案，9月2日前报学工部。包括：
（1）参加迎新接待的人数和名单；
（2）校内、校外接待负责人及工作安排；
（3）临时接待负责人及工作安排。
2、组织迎新接待相关人员培训。
3、按要求做好迎新各项工作，配合完成临时接待任务。
4、按规定配备新生辅导员，配备情况9月2日前报人事处和学工部。
5、根据新生报到情况，9月6日下午完成临时分班并向新生公布，各班组建临时团支部及班委会，组织辅导员、新生与军训教官见面会，布置相关工作。
6、组织召开新生家长座谈会。
7、按学校要求更换宣传专栏、黑板报，安排专人撰写迎新工作稿件，做好迎新宣传报道工作。
8、负责卫生责任区环境整治工作。
三、迎新接待工作
（一）校外接待
1、成立美兰机场、秀英码头、火车站三个校外接待组。
2、各校外接待组必须指定一名责任心强的教师担任组长，每天安排1—2名教师带队。每趟车必须安排专人跟车，确保交通和人身安全。
3、校外接待组所需桌椅、饮水机、饮用水，由教育服务中心负责提供，有任务的二级学院主动与中心对接。
4、具体安排

接待点	负责 单位	人数（每天）	早上出发时间	返回时间
美兰 机场	旅航学院	教师2人 学生20人	8:00：学校→机场	视夜间航班到达情况确定
接待点	负责 单位	人数（每天）	早上出发时间	返回时间
秀英 码头	雅和人居工程学院	学生2人	7:00：学校→码头	视情况决定往返时间
火车站	教师2人 学生20人	7:00：学校→火车站	视火车到站情况确定往返时间

（注：秀英码头与火车站点合并用车，只安排接待引导人员）
（二）校内接待
1、正式报到期间接待
（1）各二级学院安排师生负责校内接待，各单位应根据招生人数合理安排迎新人员，原则上每天安排不超过18-25人，音乐学院、体育学院不超过8人。报到大厅值班时间为8：00—22：00，特殊情况临时安排。迎新现场要有领导组织指挥。
（2）新生辅导员必须直接参与迎新工作，指导新生填写《新生基本情况登记表》，了解新生基本情况，特别注意确认学生家庭地址和家长联系电话，并通过新媒体平台如：QQ群、微信群等建立家长联系。
2、临时接待
（1）各二级学院每天安排1名老师、4名学生志愿者上午、下午轮流值班，负责接待本学院提前或推迟报到的新生。临时接待工作暂定9月1日启动。
（2）8月31日前，教务处将《新生报到注册单》发给新生接待组。学工部在临时报到点张贴临时报到流程。
（3）临时接待期间，学工部、财务处、宿管部、教育服务中心及各二级学院应安排专人，在每天正常工作时间做好接待、服务工作。工作时间以外，新生及家长自行安排食宿。
（4）临时接待工作由学工部统一组织、指挥和协调。
四、新生入学教育
（一）新生于9月7日—9月20日军训，无特殊情况，新生必须参加军训。拟定9月6日晚上20:00举行新生军训动员大会，由武装部组织指挥，院办、教育服务中心负责会场布置和其他会务准备。各二级学院组织学生参加动员大会。
（二）新生入学教育按军训工作方案落实。各二级学院要把专业教育纳入入学教育整体计划，引导学生了解和熟悉所学专业。
五、工作要求
（一）各单位、各部门要把迎新工作作为开学工作的大事，加强领导，统筹安排，精心组织。主要负责人要高度重视，亲自动员和安排部署，加强指挥和检查，并主动及时解决迎新工作中的具体问题。
（二）各单位、各部门要根据迎新工作整体安排，制定实施方案，落实人员、落实职责、落实措施，热情、周到、细致、耐心地做好新生及家长接待和服务工作。
（三）迎新期间，各单位、各部门负责人及相关人员须确保24小时通讯畅通，各单位、各部门要加强协调沟通、密切配合。
（四）相关职能部门可根据实际工作需要，本着精干高效原则，与二级学院协商，挑选学生志愿者，经专门培训后上岗。各二级学院应对参与迎新的学生志愿者进行专门教育和培训。
（五）各二级学院、相关部门提前做好宣传牌的设计制作工作，9月3日集中摆放，宣传牌由后勤处统一安排提供。

海口经济学院
2017年6月14日

转载自海口经济学院官网